Regulamento
Este regulamento contém informações e regras sobre o funcionamento do evento denominado Vókathon, uma maratona de inovação promovida pela Mercur, através de seu Centro de Inovação, Vóka, no período dos dias 07 a 11 de novembro de 2022.
- REGULAMENTO
1.1 O Vókathon será regido pelas regras e disposições deste regulamento.
1.2 A organização do Vókathon poderá alterar e atualizar o regulamento a qualquer momento, sem aviso prévio, sendo sempre responsabilidade do(a) participantes/equipe atentar-se a quaisquer modificações divulgadas no site oficial do evento.
1.3 Todos os participantes inscritos no Vókathon serão considerados conhecedores deste regulamento, declarando que leram, compreenderam, tem total ciência e aceitam, irrestrita e totalmente, todos os itens deste regulamento.
- OBJETIVO E DESAFIO
O desafio do Vókathon será: “Como podemos inovar no processo de reabilitação física/motora e torná-lo mais agradável para as pessoas?”, atendendo as verticais Experiencias em Saúde e Educação e Tecnologias para Reabilitação. Durante o evento, as equipes irão explorar necessidades e validar hipóteses de soluções que atendam ao desafio proposto.
- DIRETRIZES GERAIS
3.1 O evento será realizado entre os dias 07 e 11 de novembro de 2022, entre às 19h e 22h, de forma 100% virtual.
3.2 Os participantes devem dispor de seus próprios equipamentos (no mínimo, um laptop com conexão wireless) para realização das atividades.
3.3 Todos os projetos deverão ser desenvolvidos dentro do próprio evento.
3.4 Haverá uma equipe de mentores voluntários para auxiliar no desenvolvimento dos projetos.
- INSCRIÇÕES, SELEÇÃO, PARTICIPANTES E EQUIPES
4.1 O período de inscrição para o Vókathon será entre os dias 19/10/2022 e 02/11/2022, podendo ser prorrogado caso a Organizadora veja necessidade. Caso as vagas sejam preenchidas antes do final do período de inscrição, será comunicado o encerramento antecipado no site oficial.
4.2 Poderão se inscrever e participar do Vókathon representantes de startups, profissionais, estudantes e demais interessados com idade igual ou superior a 18 (dezoito) anos.
4.3 As inscrições deverão ser realizadas através formulário eletrônico disponível no site oficial do evento mediante preenchimento de todos os campos tidos como obrigatórios.
4.4 A inscrição é gratuita.
4.4.1 A inscrição e a participação não terão nenhum custo para o participante, no entanto, eventuais despesas inerentes ao desenvolvimento do projeto, são de responsabilidade das equipes.
4.5 A forma de inscrição será por equipe ou individual, através do formulário. Todos os representantes da equipe devem se inscrever de forma individual no formulário e indicar o nome do grupo.
4.5.1 Inscrição por equipe: A equipe deverá ter de 4 a 5 integrantes. Todos os integrantes devem fazer sua inscrição individual e mencionar o nome do grupo. Ressalta-se que um mesmo membro não poderá participar em outra equipe no mesmo evento. Recomenda-se que a equipe seja multidisciplinar para melhor desenvolver todas as atividades propostas no evento.
4.5.2 Inscrição individual: Para os inscritos que não tiverem equipes, após selecionados, será de responsabilidade da equipe organizadora do evento fazer a criação dos grupos.
4.6 A organização não se responsabiliza por eventuais desentendimentos que possam ocorrer e não será permitida a mudança de equipe.
4.7 O número de vagas para o Evento é limitado a 30 (trinta) pessoas, preenchidas por ordem de inscrição. Ao enviar o formulário de inscrição, o participante será adicionado a um grupo de WhatsApp, em que será atualizado das informações referentes ao evento. Caso o participante saia do grupo, seu movimento será visto como desistência e sua vaga será aberta.
4.8 O participante reconhece que sua inscrição e eventual participação no Vókathon é nominal e voluntária e não gera nenhum outro tipo de compromisso presente ou futuro com os parceiros ou com a Mercur.
4.9 É desejável que os inscritos tenham disponibilidade de participar de todas as atividades e interações do Vókathon.
4.10 Cada equipe deverá eleger um representante que ficará responsável por intermediar a comunicação com a Comissão Organizadora ou com a equipe executora durante o período do Vókathon.
- PROGRAMAÇÃO PREVISTA
5.1 O Vókathon acontecerá em um período de 5 noites, totalizando 15 horas de interação entre as equipes e a organização do evento. Para além dessas horas trabalhadas, serão disponibilizados conteúdos relevantes ao desenvolvimento dos projetos desde o início das inscrições do evento.
5.2 O Vókathon acontecerá em 2 etapas, Exploração e Validação. Serão apresentadas as ferramentas necessárias para que as equipes cumpram com todas as atividades, assim como mentorias e conteúdo sobre a temática do evento. Será também realizada uma oficina de Pitch, em que as equipes serão orientadas para a apresentação dos projetos.
5.3 Para o Vókathon, está previsto o seguinte cronograma de execução:
- 19/10/2022 – Abertura das Inscrições;
- 31/10/2022 – Live de aquecimento do Vókathon;
- 02/11/2022 – Encerramento das inscrições;
- 04/11/2022 – Divulgação das equipes;
- 07/11/2022 – Abertura do programa e Etapa de Exploração;
- 08/11/2022 – Etapa de Validação;
- 09/11/2022 – Etapa de Validação;
- 10/11/2022 – Oficina de Pitch;
- 11/11/2022 – Banca final e divulgação das equipes destaque.
- ELABORAÇÃO DA PROPOSTA E CRITÉRIOS DE JULGAMENTO
6.1 Cada equipe deverá apresentar uma única proposta, constituída a partir das orientações e mentorias oferecidos pela equipe executora e relacionada aos desafios propostos pelo evento.
6.2 As propostas deverão ser originais e inovadoras e com perspectivas de aplicabilidade ao mercado.
6.3 Os grupos participantes deverão preparar uma apresentação para a banca avaliadora, composta por até 6 (seis) pessoas, a serem informadas oportunamente, sobre o que foi criado durante o período de imersão, ou seja, deverão apresentar o resultado do desenvolvimento do projeto proposto, em qualquer formato que seja viável para uma avaliação efetiva.
6.3.1. Os projetos serão avaliados pelos seguintes critérios:
- O grupo identificou oportunidade de negócio através de dados comprovados?
- O grupo identificou tamanho de mercado através de dados comprovados?
- O grupo apresentou projeção de resultados?
- A solução está alinhada com DNA da Mercur e da Vóka?
- O projeto tem viabilidade para execução?
- Há coerência entre as entregas do projeto?
- O projeto atende aos requisitos da novidade/originalidade e aplicação industrial?
Cada um desses critérios será pontuado com nota 5, se atingido; 3, se atingido parcialmente; ou 0, se não atingido. Os grupos destaque serão aqueles com maior pontuação média entre a banca avaliadora. Em caso de empate, questões como sustentabilidade e comprometimento da equipe serão levados em consideração.
- PREMIAÇÃO
7.1 Todos os participantes receberão um certificado de participação após o término evento.
7.2 A Organização premiará os 02 (dois) projetos destaques desenvolvidos durante o Vókathon conforme os critérios avaliados pela banca avaliadora.
7.2.1 Cada integrantes da equipe escolhida como primeiro destaque, receberá um ingresso de visitante para o South Summit, que está previsto para ocorrer entre os dias 29 e 31 de março de 2023, em Porto Alegre, além de uma caixa de produtos selecionados pela equipe Organizadora. Além disso, receberá um certificado de destaque.
7.2.1.1 As despesas decorrentes da participação no South Summit serão por conta do participante.
7.2.2 Cada integrantes da equipe escolhida como segundo destaque receberá uma caixa de produtos selecionados pela equipe Organizadora. Além disso, receberá um certificado de destaque.
7.3 O envio dos prêmios para os destaques será por conta da equipe organizadora, e será feito após o encerramento do evento.
- USO DA IMAGEM E PROPRIEDADE INTELECTUAL
8.1 O participante autoriza a Vóka, a Mercur e parceiros componentes da equipe organizadora a divulgarem seu nome, título do projeto e quaisquer imagens que forem capturadas durante o evento para fins de divulgação.
8.2 O banco de dados gerado em função das inscrições será de inteira propriedade da equipe organizadora, que poderá utilizá-lo sem qualquer ônus, para fins lícitos. Estes dados poderão ser utilizados para divulgar eventos semelhantes ao da presente inscrição, ficando resguardado desde já o direito do participante, como titular, informar seu desejo em ser excluído deste banco de dados através do e-mail contato@vokacentro.com.br com base na Lei 13.709/2018. Outras informações podem ser acessadas na Política de Privacidade disponível no site: https://mercur.com.br/sobre-a-mercur/seguranca-e-privacidade/
8.3 Ao participar do Vókathon, concordo que fica desde já reservado exclusivamente a Mercur S/A a titularidade de eventual propriedade intelectual dos projetos suscetíveis a proteção, reservado o direto autoral (moral) do autor.
8.4 O participante deverá manter sigilo absoluto com relação a qualquer informação recebida proveniente da participação no Evento, bem como a organização se compromete, desde já, a manter sigilo total de todos os dados enviados pelos participantes.
8.5. No ato da apresentação, a equipe deverá declarar, sob as penas da lei, que o trabalho é fruto de sua legítima criatividade e autoria, não configurando plágio nem violação a qualquer direito de propriedade intelectual de terceiros, eximindo a organização do evento de qualquer responsabilidade decorrente de falsidade desta declaração, responsabilizando-se o autor por eventuais lesões/prejuízos a direito de terceiros.
- DISPOSIÇÕES GERAIS
9.1 A inscrição e aprovação dos candidatos implicam no conhecimento e total aceitação deste regulamento.
9.2 As dúvidas ou divergências não previstas neste regulamento serão julgadas e decididas de forma soberana e irrecorrível pela organização do evento.
9.3 A aceitação online dos termos deste Regulamento pelos participantes, condição prévia para a participação regular no Vókathon, também implicará na expressa autorização e licenciamento gratuitos, mundiais, livres de pagamento de royalties, por prazo indeterminado, à Vóka e à Mercur, suas afiliadas ou controladoras, para fins de reprodução parcial ou integral, edição, adaptação, tradução para qualquer outro idioma, publicação, transmissão, emissão, distribuição e comunicação ao público por quaisquer meios e em quaisquer formatos de:
- Nome, imagem, vídeo e voz dos participantes que poderão ser gravados durante o período de participação neste evento, a critério da equipe organizadora;
- Divulgação do escopo, conteúdo e funcionalidades do projeto vencedor. Os participantes vencedores ou qualquer dos participantes não terão direito ao recebimento de quaisquer valores, seja a que tempo e/ou a que título for, em virtude de qualquer forma de utilização, divulgação e reprodução.
9.4 Os participantes declaram, ainda, que qualquer funcionalidade dos respectivos projetos, bem como os próprios projetos desenvolvidos para a participação neste evento não ofendem ou transgridam quaisquer direitos de terceiros, especialmente direitos de propriedade intelectual; não são ofensivos, injuriosos, difamadores; nem são de qualquer forma ilegais ou ilícitos.
9.5 Se a equipe Organizadora, de acordo com os critérios estabelecidos única e exclusivamente pela organização, concluir que qualquer participante obteve qualquer vantagem indevida mediante a utilização de meios fraudulentos e/ou quaisquer outros mecanismos considerados inadequados pela organização do evento, o referido participante, bem como seu grupo, serão imediatamente desclassificados.
9.6 Quaisquer disputas, controvérsias ou reclamações que surgirem entre os participantes e a Vóka, relacionadas aos termos deste regulamento deverão ser, exclusivamente, dirimidas perante o Foro da comarca de Santa Cruz do Sul, com exclusão de qualquer outro por mais privilegiado que seja.
9.7 O Vókathon poderá ser suspenso, adiado ou cancelado por decisão da equipe Organizadora sem que isso gere aos inscritos nenhum direito. Nenhuma das disposições deste regulamento gerará qualquer direito ou expectativa de direito líquido de ordem material e/ou intelectual a qualquer participante e/ou equipe.
9.8 Itens não previstos no presente regulamento serão analisados pela Comissão Organizadora. Cabe à Organização a última instância de decisão, não sendo passível de recurso.
9.9 Esclarecimentos e informações complementares podem ser solicitados junto a equipe Organizadora do evento pelo e-mail contato@vokacentro.com.br
Santa Cruz do Sul, 11 de outubro de 2022.
